Le logiciel Qualiopi qui prépare vos preuves automatiquement
Ne redoutez plus l'audit. ONN-OFF suit les 32 indicateurs et constitue votre recueil de preuves à partir des données réelles de vos formations.
La certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation qui souhaite bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Le jour de l'audit, ce n'est pas le nombre de preuves qui compte, mais votre capacité à les retrouver et à les présenter. C'est exactement ce que ONN-OFF automatise.
Vos preuves se constituent toutes seules
Dans un centre de formation, les preuves attendues par l'auditeur existent déjà : elles dorment dans les questionnaires, les émargements et les évaluations. ONN-OFF les rattache automatiquement au bon indicateur.
- Indicateur 4 — Analyse du besoin : questionnaires de recueil des attentes.
- Indicateur 8 — Positionnement à l'entrée : tests de positionnement remplis par les stagiaires.
- Indicateur 11 — Atteinte des objectifs : évaluations d'acquis et quiz notés, en fin de formation.
- Indicateur 30 — Recueil des appréciations : questionnaires de satisfaction à chaud et à froid.
Pour chaque indicateur, vous voyez d'un coup d'œil le taux de réponse, la période et la moyenne — calculés à partir des réponses réelles, rien à téléverser à la main.
Bien plus que des questionnaires
L'émargement en ligne signé prouve l'assiduité, les documents signés électroniquement (convention, certificat de réalisation) prouvent le cadre, et le suivi des absences et abandons alimente l'indicateur 12. Tout est daté et horodaté.
Un dossier de preuves prêt pour l'auditeur
Chaque preuve est classée par indicateur et par domaine, avec sa source et sa date. Vous arrivez à l'audit avec un dossier clair et vérifiable, au lieu d'un classeur à reconstituer dans l'urgence.
Le périmètre cadré dès le départ
Tous les indicateurs ne s'appliquent pas à tous les organismes : ceux propres à l'apprentissage, aux formations certifiantes ou à la sous-traitance sont sans objet selon votre activité. ONN-OFF vous pose ces questions une fois, puis n'affiche que vos indicateurs — les autres sont déclarés non applicables, avec la justification prête pour l'auditeur. Le détail des 32 est expliqué dans notre guide Les 32 indicateurs Qualiopi et leurs preuves.
Un statut par indicateur, un tableau de bord d'ensemble
Chaque indicateur porte son état — conforme, à traiter, non conforme, non applicable — et le tableau de bord montre en permanence où vous en êtes sur l'ensemble du référentiel. Vous voyez les trous avant l'auditeur, pas pendant.
Un accès en consultation pour l'auditeur
Le jour de l'audit, vous pouvez ouvrir un accès en lecture seule : l'auditeur consulte les preuves classées par indicateur, chacune avec sa date et sa source, sans pouvoir rien modifier. La visite s'en trouve considérablement raccourcie.
Les questionnaires partent — et se relancent — tout seuls
Positionnement à l'entrée, évaluation des acquis, satisfaction à chaud puis à froid : les envois suivent le calendrier de la session, et les stagiaires qui n'ont pas répondu sont relancés automatiquement. C'est ce qui fait la différence entre un indicateur à 40 % de réponses et un indicateur défendable.
Français, à jour, hébergé en Europe
ONN-OFF est un logiciel de gestion pour organisme de formation français, conforme RGPD (hébergement européen, DPA signé), mis à jour au fil des évolutions du référentiel.
Abordez votre audit Qualiopi sereinement
Créez votre espace à votre marque et laissez vos preuves se constituer au fil des sessions.
Questions fréquentes
Un logiciel suffit-il pour être certifié Qualiopi ?
Un logiciel ne délivre pas la certification, mais il structure et rassemble les preuves attendues par l'auditeur pour les 32 indicateurs — ce qui fait gagner un temps considérable et sécurise l'audit.
Comment ONN-OFF prépare-t-il les preuves ?
Le recueil se remplit automatiquement à partir des réponses réelles des apprenants (positionnement, évaluations d'acquis, satisfaction), des émargements et des documents signés. Chaque indicateur affiche son taux de réponse et sa période.
Quels indicateurs sont couverts ?
Les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, avec un appui automatique sur l'analyse du besoin (4), le positionnement (8), l'atteinte des objectifs (11) et les appréciations (30).